Päivitetty viimeksi: 8.8.2024

Tämä on Tmi Bea Susan, 2481401-7, Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. REKISTERINPITÄJÄ

Tmi Bea Susan
Y-tunnus: 2481401-7
Osoite: Haavikkotie, 06650, Porvoo
Yhteyshenkilö: Elinkeinonharjoittaja Bea Mattila
Sähköpostiosoite: bea@bybeasusan.com
Verkkosivu osoite: www.bybeasusan.com

Tmi Bea Susan tarjoaa digimarkkinoinnin palveluita sekä verkkosivujen tuotantoa yrittäjille ja yrityksille.

2. REKISTERIEN NIMET

Selosteen kohteena olevien rekisterien nimet:

• Laskutusohjelma Netvisor

• Google Drive -palvelussa asiakassopimukset

• Yrityksen keräämät uutiskirjelistat Squarespace palvelussa

3. OIKEUSPERUSTE JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• Yrityksen/ henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)

• sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden ylläpitämiseen, asiakkaiden tilausten käsittelyyn ja toimitukseen, laskutukseen sekä markkinointitarkoituksiin.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:

• yritys/organisaatio

• yhteyshenkilö

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• osoite

• www-sivustojen osoitteet

• tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

• laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötietoja kerätään asiakkailta itseltään asiakassuhteen alkaessa ja sen aikana. Tietoja saadaan asiakkailta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, uutiskirjelistalle liittyessä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

6. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Asiakastietoja säilytetään maksimissaan: 10 vuotta

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietoja ei koskaan luovuteta Rekisterinpitäjän aktiivisen toiminnan kautta ulkopuolisille tahoille Tietosuojalainsäädännön vastaisesti ilman Asiakkaan lupaa.

8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Asiakasrekisteriä säilytetään sähköisessä muodossa asianmukaisesti suojattuna. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä vuoksi oikeus käsitellä asiakastietoja.

9. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai poistoa. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn ja vastustaa tietojensa käsittelyä.

10. EVÄSTEET

Saatan käyttää seuraavia evästeitä sivustollani:

• Välttämättömät evästeet: esim. asetusten tallentamiseen kirjautumisen aikana.

• Analytiikkaevästeet: Google Tag Manageria ja Google Analyticsia käytetään verkkosivuston toiminnallisuuden parantamiseen.

• Markkinointievästeet: Facebookia ja Googlea käytetään kustannustehokkaaseen mainontaan, mutta ne eivät sisällä henkilötietoja.

Sinulla on oikeus poistaa evästeet ja estää niiden käyttö selaimesi asetusten kautta. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä verkkosivustolla, verkkosivustomme toimivuus voi heikentyä. Emme voi taata, että kokemuksesi verkkosivustollamme on niin hyvä kuin se muuten voisi olla.

10. YHTEYDENOTOT

Kaikki yhteydenotot ja pyynnöt tämän tietosuojaselosteen osalta tulee osoittaa rekisterinpitäjälle sähköpostitse:

Tmi Bea Susan
Yhteyshenkilö: Elinkeinonharjoittaja Bea Mattila
Sähköpostiosoite: bea@bybeasusan.com

11. MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESIIN

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Muutoksista ilmoitetaan tarvittaessa asiakkaille asianmukaisesti.